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IMDS OTP(2단계 인증) 설정 방법
X-MDS 실무 가이드
2024년 11월부터 IMDS 로그인에 다단계 인증(MFA)이 의무화되었습니다. 아이디와 비밀번호만으로는 접속할 수 없고, 인증 앱이 생성하는 6자리 일회용 코드(OTP)를 추가로 입력해야 합니다. 처음 마주치면 당황스럽지만, 설정은 5분이면 끝납니다. 이 글은 최초 설정부터 휴대폰을 바꿨을 때의 재설정까지 순서대로 정리했습니다.
준비물: 인증 앱 설치
스마트폰에 아래 인증 앱 중 하나를 설치합니다. IMDS가 공식 안내하는 앱은 세 가지입니다.
| 앱 | 비고 |
|---|---|
| Microsoft Authenticator | 회사에서 MS365를 쓴다면 추천 |
| Google Authenticator | 가장 무난한 선택 |
| FreeOTP | 오픈소스 |
셋 다 무료이고 동작은 같습니다. 이미 다른 서비스용으로 쓰고 있는 인증 앱이 있다면 그대로 쓰면 됩니다.
최초 설정 절차
- IMDS(www.mdsystem.com)에 평소처럼 아이디와 비밀번호로 로그인합니다.
- MFA 설정 화면과 함께 QR 코드가 표시됩니다.
- 스마트폰에서 인증 앱을 열고 계정 추가(+)를 누른 뒤, 화면의 QR 코드를 스캔합니다.
- Device Name(기기 이름) 입력란이 있다면 구분하기 쉬운 아무 이름이나 넣으면 됩니다(예: "회사폰").
- 인증 앱에 IMDS 계정이 추가되고 6자리 코드가 생성됩니다. 이 코드를 IMDS 화면에 입력하면 등록 완료입니다.
등록 후 로그인 방법
이후 로그인은 ① 아이디·비밀번호 입력 → ② 인증 앱을 열어 현재 표시된 6자리 코드 입력, 두 단계입니다. 코드는 30초마다 바뀌므로 남은 시간이 얼마 없으면 다음 코드를 기다렸다가 입력하는 게 편합니다.
휴대폰을 바꿨거나 분실했을 때
인증 앱을 삭제했거나 휴대폰을 교체하면 OTP를 만들 수 없어 로그인이 막힙니다. 두 가지 방법이 있습니다.
- 사내 관리자에게 요청 (빠름) — 회사의 IMDS 관리자 계정으로 [관리 > 사용자] 메뉴에서 해당 사용자 ID를 선택하고 MFA 재설정을 클릭하면, 다음 로그인 때 QR 등록 화면이 다시 나타납니다.
- IMDS 서비스센터 문의 — 관리자 본인이 잠겼거나 사내에 다른 관리자가 없다면 공식 IMDS 서비스센터에 재설정을 요청해야 합니다.
휴대폰 교체가 예정되어 있다면, 기존 폰을 쓸 수 있을 때 미리 새 폰에 인증 앱을 옮겨 두는 것이 가장 깔끔합니다(Google·Microsoft Authenticator 모두 계정 이전 기능 제공).
자주 걸리는 문제
- 코드를 입력했는데 틀렸다고 나옴 — 스마트폰의 시각이 표준시와 어긋나면 OTP가 통째로 어긋납니다. 폰 설정에서 날짜·시간을 "자동"으로 켜 두세요.
- 계정을 팀원과 같이 쓰고 있음 — IMDS 계정은 1인 1계정이 원칙입니다. MFA 도입 후로는 계정 공유가 사실상 불가능해졌으니, 팀원마다 계정을 발급받는 것이 맞습니다.
IMDS 작성·제출, 직접 하지 않으셔도 됩니다
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